Polityka prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu ventila.pl oraz kontaktem z firmą jest:

Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z serwisu lub kontaktujesz się z Ventila Projekt.

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy lub organizacji,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• temat zapytania,
• dane przekazane w treści zapytania lub wiadomości,
• dane dotyczące inwestycji, obiektu lub planowanej usługi,
• dane zawarte w przesłanych dokumentach i załącznikach,
• dane dotyczące wykształcenia, ukończonego kierunku studiów, doświadczenia oraz posiadanych kwalifikacji,
• dane zawarte w CV przesłanym za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego,
• informacje o stanowisku lub obszarze zawodowym, którym zainteresowany jest kandydat,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny lub informacje o aktywności w serwisie,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika lub kandydata w formularzu, wiadomości albo załączniku.

Dane przesyłane przez formularze na ventila.pl

W serwisie ventila.pl mogą być dostępne formularze umożliwiające kontakt z Ventila Projekt oraz przesłanie aplikacji w związku z rekrutacją.

Formularz kontaktowy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania.

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• temat wiadomości,
• treść wiadomości,
• inne informacje dobrowolnie podane przez użytkownika w treści formularza.

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania informacji dotyczących usług, ewentualnego przygotowania oferty oraz podjęcia działań na żądanie osoby kontaktującej się przed ewentualnym zawarciem umowy.

Formularz Kariera

Osoby zainteresowane pracą lub współpracą z Ventila Projekt mogą przesłać aplikację za pośrednictwem formularza dostępnego na podstronie Kariera.

W ramach formularza rekrutacyjnego możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• stanowisko lub obszar zainteresowania,
• wykształcenie oraz ukończony kierunek studiów,
• informacje o kwalifikacjach, uprawnieniach, doświadczeniu i znajomości narzędzi lub programów,
• treść wiadomości przekazanej przez kandydata,
• dane zawarte w załączonym CV,
• informacje dotyczące udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Załącznik CV

CV może zawierać dane dotyczące w szczególności wykształcenia, przebiegu zatrudnienia, doświadczenia zawodowego, umiejętności, kwalifikacji, danych kontaktowych oraz innych informacji, które kandydat dobrowolnie zamieścił w dokumencie.

Prosimy, aby CV zawierało wyłącznie informacje potrzebne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Kandydat nie powinien umieszczać w dokumentach danych, które nie są niezbędne do oceny jego doświadczenia i kwalifikacji.

Rekrutacje przyszłe

Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na wykorzystanie jego danych również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane mogą być przetwarzane także w celu kontaktu w sprawie innych stanowisk odpowiadających jego doświadczeniu i kwalifikacjom.

Jeżeli taka zgoda nie została udzielona, dane kandydata wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi aktualnej aplikacji lub procesu rekrutacyjnego.

Dlaczego przetwarzamy dane?

Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Ventila Projekt w prowadzeniu działalności i obsłudze serwisu.

• dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, administracyjne i techniczne,
• dostawcom systemów wykorzystywanych do obsługi formularzy internetowych, komunikacji lub działalności firmy,
• biurom rachunkowym, księgowym, prawnym lub doradczym,
• podwykonawcom i współpracownikom, jeżeli jest to konieczne do realizacji konkretnego projektu,
• osobom uczestniczącym w procesie rekrutacyjnym po stronie Ventila Projekt, jeżeli dostęp do danych kandydata jest niezbędny do oceny jego aplikacji,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie otrzymują wyłącznie taki zakres informacji, jaki jest niezbędny do wykonania konkretnej usługi.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane z formularza kontaktowego i pozostałych zapytań — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz przez okres uzasadniony możliwością ponownego kontaktu w tej samej sprawie,
• dane związane z realizacją umowy — przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia roszczeń,
• dokumentacja księgowa — przez okres wymagany właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania,
• dane kandydatów, w tym przesłane CV — przez czas potrzebny do przeprowadzenia i zakończenia procesu rekrutacyjnego oraz przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, jeżeli znajduje to zastosowanie,
• w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — przez okres wskazany w treści zgody albo do wcześniejszego jej wycofania.

Jakie masz prawa?

W zakresie przewidzianym przez przepisy o ochronie danych osobowych możesz skorzystać z następujących praw:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

Cookies i technologie podobne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie służące zapewnieniu prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa oraz — zależnie od zastosowanej konfiguracji — analizie sposobu korzystania z serwisu.

Cookies niezbędne

Są potrzebne do prawidłowego działania serwisu i jego podstawowych funkcji. Ich wykorzystanie może być konieczne niezależnie od zgody użytkownika.

Cookies analityczne

Jeżeli w serwisie są aktywowane narzędzia analityczne wymagające zgody, powinny być uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika. Mogą one pomagać w analizowaniu ruchu i sposobu korzystania ze strony.

Cookies marketingowe

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną wykorzystane narzędzia marketingowe wymagające zgody, będą one wykorzystywane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika.

Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.

Logi serwera i dane techniczne

Podczas korzystania z serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, w szczególności adres IP, datę i czas zapytania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.

Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów, ochrony przed nadużyciami oraz prawidłowego działania infrastruktury technicznej serwisu.

Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

W przypadku korzystania z dostawców technologicznych, których infrastruktura znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich.

Jeżeli takie przekazanie występuje, powinno odbywać się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

Jak chronimy dane?

Stosujemy rozwiązania organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dotyczy to również danych przekazywanych poprzez formularze internetowe oraz dokumentów rekrutacyjnych, w tym załączonych plików CV.

Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do wykonania określonych obowiązków lub usług.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia umowy, realizacji usługi lub udziału w procesie rekrutacyjnym.

Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu może uniemożliwić jego wysłanie lub obsługę konkretnego zapytania albo aplikacji.

W przypadku formularza Kariera przesłanie CV oraz danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, jednak bez ich przekazania możemy nie mieć możliwości rozpatrzenia aplikacji kandydata.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników serwisu oraz kandydatów przesyłających aplikacje rekrutacyjne nie są wykorzystywane przez Ventila Projekt do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych technologii, formularzy, zakresu usług, procesów rekrutacyjnych lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie.